Berichten

Career Development

Hoe ga je om met luie collega’s? 7 tips

Iedereen kan wel eens een slechte dag hebben, maar sommige collega’s neigen toch meer naar lui dan naar een tijdelijke dip. Hoe pak je dat aan?

Het is één ding als een collega lui is en dat enkel effect heeft op zijn of haar werk, maar wat als het ook bij andere collega’s voor problemen zorgt. Soms is het werk van de ene collega afhankelijk van de andere, moet er een project afgemaakt worden, wacht een medewerker nog op een briefing om verder te kunnen met zijn dagtaken, … Een luie collega kan voor een hoop vertraging of ergernis zorgen. Niet te vergeten dat het een slechte indruk kan wekken, waardoor het hele team in een slecht daglicht wordt gesteld.

Maar wat kan je zelf doen als een van je collega’s zijn of haar verantwoordelijkheid niet opneemt?

1. Laat jezelf er niet door afleiden

Het is gemakkelijk om afgeleid te raken door wat andere mensen aan het doen of juist niet aan het doen zijn. Vaak ten koste van je eigen productiviteit of vooruitgang. Laat je hier niet door vangen! In plaats van zuur te reageren op je collega of verbitterd te raken door hun gebrek aan inzet, zorg ervoor dat je eigen prestatieniveau hoog blijft.

2. Help hen niet om lui te zijn

Het is niet altijd makkelijk om met iemand samen te werken die alles uitstelt, maar het wordt nog moeilijker als je hen hier ook nog eens een handje bij gaat toesteken. Stel jezelf de vraag of je collega niet zo lui is, omdat jij dit gedrag toelaat en een omgeving creëert waarin hij of zij hiermee wegkomt. Leer om grenzen te stellen.

Wil dit zeggen dat je je collega het deksel op de neus moet geven als hij of zij op het laatste moment hulp komt vragen om een taak af te werken? In het kader van teamwerk… nee. Probeer te helpen als je kan. Maar maak ook meteen duidelijk dat je de volgende keer niet zo genereus met je tijd en inzet zal zijn, want het is uiteindelijk niet je job om hem of haar uit de nesten te helpen. Blijven ze dezelfde fout maken? Druk ze met de neus op de feiten en laat weten dat je dit niet meer tolereert.

De verantwoordelijkheid ligt uiteindelijk bij henzelf. Als je hen telkens uit de nood blijft helpen, doe je hen en jezelf op lange termijn geen plezier. Zeg uiteindelijk ‘nee’, desnoods door eraan toe te voegen waar het volgens jou is misgelopen in hun planning (of gebrek daaraan).

3. Roddel niet over hen

Beginnen je frustraties over te koken? Dan is het verleidelijk om je gedachten over die luie collega te gaan ventileren tegen een andere medewerker. Hoewel dit misschien even deugd kan doen, doe je dit toch beter niet. Het is namelijk een teken van gebrek aan professionalisme en het geeft je de reputatie een roddelaar/roddeltante te zijn.

Je loopt daarbij altijd het risico dat je geroddel de collega in kwestie bereikt. Jullie relatie zal er niet op verbeteren en zijn of haar gedrag waarschijnlijk niet wijzigen.

Voel je dat je gaat overgaan tot kwaadsprekerij? Focus dan op tip 1 en op je eigen werk.

4. Neem geen voorbeeld aan hun gedrag

Het is niet onlogisch dat je een collega ziet niksen en dat je jezelf gaat afvragen ‘Waarom zou ik er nog zoveel werk in steken? Waarom krijgt die collega evenveel betaald om geen poot uit te steken en ruil jij je salaris voor bloed, zweet en tranen?’. Waarna jezelf beslist om liever lui dan moe te zijn.

Je zou een punt hebben, maar laat je eigen standaarden niet beïnvloeden door het gebrek aan inzet of trots van een ander. Ga zelf niet slabakken uit protest. Je zal jezelf uiteindelijk alleen maar teleurstellen en je maakt echt wel meer kans op een promotie dan die collega. Trek je eigen motivatie en ambitie niet in twijfel en doe jezelf niet tekort.

5. Absorbeer hun verantwoordelijkheden niet

Een collega met een ander ritme en andere niet-werkgerelateerde prioriteiten kan extra moeilijk zijn als je een jobfunctie deelt of echt innig moet samenwerken. Je maakt dan best al vroeg duidelijk wie verantwoordelijk is voor wat, zodat je niet in de gewoonte verstrikt raakt zijn of haar werk mee op jouw vork te nemen.

Niet alleen ga je het je collega kwalijk nemen en gaat dat je gemoed bepalen, maar je eigen werk zal eronder beginnen lijden. Je zal meer tijd spenderen aan het corrigeren en afwerken van zijn of haar taken. Stuur wel deadline reminders, maar herinner jezelf eraan dat je hun manager/toezichthouder niet bent en dat je niet extra betaald wordt om een babysit te zijn.

6. Zeg iets, maar wees voorzichtig

Lukt het niet langer om de incompetentie van je collega onder de mat te vegen, dan kan je er iets van zeggen tegen hen. Maar wees voorzichtig en vooral tactvol. Overrompel hen niet met beschuldigingen en hou in het achterhoofd dat het niet zo zeer om luiheid gaat, maar dat het ook om slechte timemanagement kan gaan. Of misschien is je collega overweldigd door het werk en weet hij of zij niet hoe eraan te beginnen en is een extra opleiding noodzakelijk of gewoon een duwtje in de juiste richting. Misschien heeft hij of zij privé enkele problemen die de bovenhand nemen en waar jij niets over weet. Je weet nooit waar het probleem vandaan komt.

Is dit niet zo, kies er dan niet voor om onnodig scherp te zijn, maar leg duidelijk uit hoe hun passiviteit een negatief effect heeft op jouw team en jou vooral. Het zou kunnen dat ze dat echt nog niet hebben ingezien en niet helemaal weten wat er van hen verwacht wordt. Zorg er dus voor dat iedereen op dezelfde pagina zit voor je verder werkt.

7. Praat met een manager

Heb je de kwestie aangekaart met de collega(‘s) in kwestie, maar verandert er nog steeds niets. Integendeel, het escaleert. Dan is het je goed recht om met je probleem naar een hogere instantie te stappen: de manager. Let wel op hoe je dit aanpakt.

Ga niet naar je manager met de klacht dat je collega een halve dag op Reddit zit. Hoewel dit misschien waar is, kan dit lijken op rattengedrag en kan je ervan verdacht worden een concurrent voor een promotie uit de weg te schuiven.

Benadruk eerder hoe het door de huidige situatie moeilijk wordt voor jou om jouw taken naar wens af te werken of uit te voeren. Het is slim om hier een paar voorbeelden klaar te hebben. Liefst zo concreet mogelijk om je klacht kracht bij te zetten.

Vergeet niet dat je werkgever zelf vaak veel meer ziet dan je denkt. Het is mogelijk dat hij of zij het dalende prestatieniveau van je collega al heeft opgemerkt. Pols hier even naar. Bevestigt je baas dat hij of zij zich bewust is van het probleem, dan hoef je zelf niet meer verantwoordelijkheid te nemen dan je al gedaan hebt. Het is nu aan hem of haar, je hebt het probleem uit handen gegeven.

Een luie collega kan een hardnekkig probleem zijn, maar met deze tips zou je gewapend moeten zijn om de situatie eerlijk en snel op te lossen. Sleept het langer aan dan verwacht, onthou dan dat je vooral de kwaliteit van je eigen werk moet beschermen. Jij kan enkel je eigen carrière in goede banen leiden, zelfs als anderen niet om die van hun lijken te geven.

Bron: Jobat.be

7 Tips voor gedreven vrouwelijke professionals

7 Tips voor gedreven vrouwelijke professionals

Wil jij al vrouw het beste halen uit jouw carrière? Er zijn nog altijd veel valkuilen waar vrouwelijke professionals tegenaan lopen. In dit artikel lees je de 7 tips die iedere gedreven vrouwelijke professional zou moeten weten.

Sta je ‘mannetje’
‘It’s a mans world’, ondanks dat de emancipatie de laatste eeuw enorme sprongen heeft gemaakt, kan het als vrouw op de werkvloer nog behoorlijk aanpakken zijn. Jouw mannelijke collega’s kunnen je als minder zien en vrouwelijke collega’s zijn wellicht nog een stapje erger. Het is belangrijk jezelf te profileren en je niet als minder te laten bestempelen. Kom voor jezelf op en laat gender geen rol spelen op de werkvloer.

Ken jouw kwaliteiten
Haal het beste uit jouw carrière door je te focussen op jouw kwaliteiten. Ben je een goede luisteraar of kun je complexe zaken eenvoudig analyseren? Laat je niet van de wijs brengen dat je jezelf moet bewijzen op sommige vlakken. Ken jouw kwaliteiten en doe waar jij goed in bent.

Planning
Ben jij een gedreven vrouwelijke professional? Dan is de sleutel tot succes een goede planning. Om alle ballen in de lucht te houden is planning enorm belangrijk. Neem wekelijks de tijd om een goede en haalbare planning te maken om jouw werkrelaties, familie en persoonlijke relaties goed in balans te houden.

Zoek herkenning
Zijn jouw vrienden en familie meer familie georiënteerd en kun je met niemand praten over jouw werk? Zoek dan gelijkgestemden. Het kan fijn zijn om jouw frustraties te bespreken met mensen die je begrijpen.

Tijd voor jezelf
Ben jij een echt werkpaardje en kun je gemakkelijk de 50 of 70 uur halen in een werkweek? Wie hogerop wilt komen, moet ook aan zichzelf blijven denken. Loop jezelf niet voorbij en plan ook ontspanning in. Zo voorkom je stress gerelateerde klachten of eventueel een burn-out.

Loopbaanbegeleiding
Wil jij hogerop komen, maar lukt dat niet of merk je dat je momenteel niet kunt groeien? Dan kan loopbaanbegeleiding een goede optie zijn. Tijdens dit coachingstraject sta jij centraal. Wat kan jij en wat wil jij? Samen met een coach leer je jezelf beter kennen en kun je jezelf beter profileren op het werk.

Carriere coaching
Naast loopbaancoaching, kun je ook carriere coaching proberen. Dit coachingstraject is speciaal gericht op gedreven (vrouwelijke) professionals. Waar loop jij tegenaan en waar kun jij hulp bij gebruiken? Samen met een coach maak je doelen en leer je hoe deze kunt behalen.

Wil jij ook meer en als vrouwelijke professional hogerop komen? Je staat er niet alleen voor. De ervaringsdeskundige coach van DifferentCoaching helpen jou om het perfecte carrière pad uit te stippelen. Je kunt jouw frustraties kwijt en leert hoe je jouw kwaliteiten beter kunt inzitten. Haal het beste uit jouw carrière en start vandaag nog met en coachingstraject. Voor meer informatie of het plannen van een kennismakingsgesprek kun je contact opnemen met DifferentCoaching.

Presteren omdat het uit jouw tenen komt!

Giving up is simply not an option!

Jouw Loopbaan, met onze support!

E-mail etiquette: de 25 ultieme regels

Erger jij je aan een e-mail vol spellingsfouten? Zorg dan in de eerste plaats dat je zelf een goede mail verstuurt. Met deze 25 tips ken je de e-mail etiquette als geen ander!

De basis

Als je een huis bouwt, begin je met de kelder. Logisch. Voor je aan je e-mail begint, start je ook maar beter met de basis.

1. Solliciteer je voor een job of wil je een persoonlijke afspraak maken? Dan verstuur je je mail met je persoonlijk e-mailadres. Verpruts je kansen niet met een onprofessioneel mailadres zoals ‘partygirl1990@gmail.com’.

2. Als je een boze mail gekregen hebt, of zelf over je toeren bent, wacht je maar beter met je mailtje. Een bericht verzenden dat gebaseerd is op emoties zorgt alleen maar voor problemen.

3. Sluit je mailtje op een vriendelijke toon af. Met een simpele ‘Met vriendelijke groeten’ of ‘Fijne dag’ kom je niet alleen professioneel over, maar geef je de ontvanger ook een goed gevoel.

4. Lees je bericht grondig na voor je het verzendt.

Timing is alles

Je kent ongetwijfeld het gevoel wanneer je angstig aan het wachten bent op een antwoord van bijvoorbeeld je baas of het bedrijf waar je solliciteerde. Geen leuk gevoel? Laat je e-mails dan zelf ook niet weken onbeantwoord.

5. De algemene regel: antwoord zo snel als je kunt, al moet je natuurlijk niet alles meteen laten vallen.

6. Als je een lange of ingewikkelde mail krijgt, schrijf dan niet meteen een ondoordacht antwoord. Laat de afzender weten dat je het goed ontvangen hebt maar iets meer tijd nodig hebt om na te denken over de kwestie.

7. Hoe sneller je antwoordt, hoe korter je e-mails mogen zijn.

Wie krijgt welke e-mail?

Als je voortdurend mailtjes krijgt waarbij je in CC werd gezet en waar je eigenlijk niets mee te maken hebt, dan kan dat best frustrerend zijn. Maar neem je zelf de regels in acht?

8. Je kunt de afzender van een mail apart een antwoord versturen, of iedereen die in het mailtje werd opgenomen. Wees voorzichtig om iedereen te antwoorden. Een update is misschien enkel belangrijk voor de baas.

9. Maak gebruik van BCC, waarbij je hetzelfde mailtje naar tientallen mensen tegelijkertijd kunt sturen, zonder dat ze zien wie het allemaal kreeg.

10. Verwacht je een antwoord van bepaalde mensen? Zet hun namen dan bovenaan, bij Aan. Wil je anderen meegeven waar je mee bezig bent zonder dat je iets terug verwacht? Zet die personen dan bij CC.

11. Maar vooral: stuur je mail naar zo weinig mogelijk mensen. Want te veel koks in de keuken, zorgt alleen maar voor verwarring.

Het onderwerp

Het eerste wat mensen lezen van een mailtje is het onderwerp! Juist daarom weet je best wat je wel of niet schrijft in dat vakje.

12. Wees gedetailleerd. Zo kan de ontvanger makkelijker inschatten hoe belangrijk het is en kan hij of zij je mailtje later ook sneller terugvinden.

13. Hou het kort. Tien woorden is het absolute maximum.

14. Ben je gehaast? Niets invullen als onderwerp is not done. Niemand ziet graag een mailtje binnenkomen getiteld ‘No Subject’.

De inhoud

De vorige onderdelen zijn belangrijk, maar alles staat of valt met de inhoud van je mail.

15. Zorg dat je e-mail overzichtelijk en duidelijk is. Ben je uren aan het typen? Dan neem je best de telefoon.

16. Hou je aan de regels die je leerde op school. Goede zinsopbouw, hoofdletters en leestekens … maar laat emoji’s achterwege.

17. Zorg dat je e-mail een duidelijke vraag bevat. Deel ook mee waarom je die vraag stelt. Niets zo vervelend als een mailtje krijgen waar je niet van weet wat er precies van je verwacht wordt.

18. Wil je enkel een update meegeven? Wees dan duidelijk dat je geen antwoord verwacht, maar dat je enkel wil meegeven hoever je staat met bijvoorbeeld een project.

19. Maak gebruik van lijstjes waar het kan. Iedereen heeft het druk en met een opsomming vraag je minder tijd van de ontvanger.

20. Zet de hoofdpunten of sleutelwoorden in het vet, zodat ze meteen opvallen. Laat hoofdletters achterwege, dat kan de indruk geven dat je boos bent.

21. Vermijd verschillende lettertypes en wees niet te enthousiast met kleuren. Je e-mail moet zo makkelijk en snel mogelijk te lezen zijn.

Bijlagen

Ja, ook om bijlagen te versturen, bestaan er regels.

22. Vooraleer je een bijlage toevoegt, denk je best even na of het echt nodig is. Een document waarin maar twee lijnen tekst staan, laat je best voor wat het is.

23. Als je twijfelt over het type document, voeg dan altijd een PDF toe. Zo weet je zeker dat je bijlage aankomt zoals het moet.

24. Als je een groot bestand moet verzenden, of meerdere zware bestanden, maak dan eerst een gecomprimeerd zip-file aan. Of maak gebruik van een dienst zoals WeTransfer.

25. Maak er een gewoonte van om eerst je bijlage toe te voegen voor je je mailtje schrijft. Zo voorkom je dat je een tweede mail moet sturen met ‘Sorry, bijlage vergeten’.

Bron: Jobat.be

Arriving at one goal is the starting point to another..

In jouw Loopbaan wordt het ene doel opgevolgd door het volgende. En zo hoort dat ook :-)

Management Coaching

De top 9 van manieren waarop je rijk wordt

Rijk worden, het houdt zeer veel mensen bezig. Het Amerikaanse investeringsbedrijf Spectrem Group vroeg maar liefst 132.000 investeerders naar hun geheime recept. Lees en leer!

1. Hard work pays off

87% van de ondervraagden heeft heel hard moeten werken om hun fortuin te vergaren. Tenminste, dat beweren ze toch.

2. Jong geleerd…

Als je kinderen weeral eens geen zin hebben om te studeren, vertel hen dan het volgende: meer dan 75% van de respondenten hecht zeer veel belang aan hogere studies en opleidingen. De levensstandaard van mensen die gestudeerd hebben, ligt beduidend hoger dan die van anderen. Komaan, nog één hoofdstuk vooraleer de televisie op mag!

3. (Com)passie?

Het klinkt mooi, de kleine zelfstandige die van zijn hobby zijn beroep maakt en daar aardig mee verdient. Passie als motor van zijn bedrijf. Maar vergis u niet, echte miljonairs ondernemen niet uit passie. Ze investeren hun tijd en geld enkel in lucratieve zaken. Vaak is hun enige passie geld, zonder compassie voor anderen.

4. Geld maakt geld?

Superrijken worden vaak geassocieerd met de beurzen. Men denkt aan oude, pijp rokende mannen in pak die in een handomdraai ettelijke duizenden euro’s verdienen. Het omgekeerde is vaak echter waar. Mensen met veel geld hebben vaker de neiging om te veel op de beurs te spelen. Hierdoor verspelen ze in verhouding ook meer geld dan meer gematigde beleggers met een meer gematigd kapitaal.

5. Sober leven

De miljonairs in wording zullen het allicht niet graag horen, maar om echt rijk te worden moet je vooral eerst heel sober leven. 60% van de ondervraagde rijken zegt dat sparen één van de belangrijkste pijlers van hun kapitaalopbouw was.

6. The right man on the right spot

Men wil vaak laten uitschijnen dat veel geld hebben een louter individuele verdienste is. Niets is minder waar. Dat wordt ook bevestigd door de enquête: 56% gaf aan meeval te hebben gehad met de omstandigheden. Tussen 1860 en 1870 bijvoorbeeld onderging de Amerikaanse economie een ware metamorfose. Opeens werden hele stukken land economisch ontwikkeld, massaal veel spoorlijnen werden aangelegd en Wall Street zag het levenslicht. Mensen met genoeg verstand en lef konden daar een aardige graan van meepikken. Zo gaat het nog altijd.

7. Luck is an attitude?

53% gaf toe dat vooral geluk een grote rol speelde in hun succesverhaal. De bekende ondernemer Richard Branson zegt daar het volgende over: ‘Ja, ondernemers werken hard, maar ik denk niet dat ze harder werken dan verpleegsters, dokters en andere dienstverlenende beroepen. Toch verdienen ze soms enorm veel geld en met dat geld komen ook enorme verplichtingen. Om goed te doen voor anderen, nieuwe ondernemingen op te starten en mee te helpen aan het oplossen van de grote problemen in deze wereld.’

8. Run your own business

Je mag nog zo hard werken als je wil, echt rijk zal je daar niet van worden, want een deel van het geld dat je verdient blijft plakken aan de handen van je baas. Als je echt wil verdienen wat je waard bent, word je best zelfstandige. Geen uitzonderlijk zakelijk idee? Wist je dat 1 op 3 ondernemers nog geen duidelijk businessplan heeft vooraleer ze hun zaak beginnen? Wist je dat zelfs 2 op 3 nog geen competitief voordeel heeft tegenover zijn concurrenten wanneer men een zaak start?

9. Gat in de boter

De gemakkelijkste manier om rijk te worden is gefortuneerde familie hebben. 27 van de 100 rijkste mensen ter wereld hebben het geluk gehad in het juiste bed te zijn geboren. Dit kan je echter niet kiezen. Met wie je trouwt daarentegen…

Geld maakt niet gelukkig zegt men. Dat kan allemaal goed zijn, maar kwaad zal het toch ook niet kunnen he?

 

Bron: Jobat.be