Berichten

Onze opstart tips voor na de vakantie!

De vakantie is voorbij en nu focus!

Je hebt even heerlijk kunnen genieten van de vakantie. Even weg van alles. Je batterij is weer opgeladen. Het is tijd om weer aan het werk te gaan. Voor sommigen blijkt dat toch best een uitdaging om weer op te starten. Wanneer dit voorkomt tijdens een Coachingstraject, gaat de aandacht allereerst uit naar de heerlijk ontspannen vakantieganger in je. In je werk en Loopbaan heb je namelijk een mate van focus opgebouwd, die je gedurende de vakantie bewust en onbewust los hebt gelaten. Door tijdens je Loopbaanbegeleiding of Personal Coachingstraject methoden toe te passen die je helpen je focus te herstellen, kun je vrij snel in je oude volle ritme komen.

Een methode die daarbij past is concentratie oefeningen (tip 1) te doen in de dagelijkse kleine dingen en deze direct toe te passen op je werk. Kies er bijvoorbeeld bewust voor om tijdens je koffiebreak je aandacht alleen te richten op de koffie die je drinkt. Verplicht jezelf tijdens een maaltijd om alleen te denken aan de maaltijdcomponenten die je voor je hebt en hoe je deze verorbert. Eenmaal op je werk kun je waar mogelijk taken zodanig opdelen, dat je heel bewust een bepaalde tijd alleen gericht bent op het voltooien van niet meer dan 1 taak. Dit is vooral een mentale manier van je aandacht richten op een activiteit.

In het Coachingstraject kunnen we ons tevens richten op het formuleren van een speciale checklist (tip 2). Voor de vakantie ben je met werkzaamheden bezig geweest, waar je nu wellicht aandacht aan moet besteden en zo een checklist helpt je om je ritme te herpakken. Gedurende Loopbaanbegeleiding worden de deadlines kort, maar haalbaar gehouden. Het werkt immers motiverend als je regelmatig een punt kunt afvinken als voldaan. Je focus wordt daardoor ook sterker op elke andere punt die volgt.

Wat ook goed is om na de zomer in het Coachingstraject mee te nemen, is iets op te halen wat je al eerder aan bod hebt gekregen. Time management is zo een bekend begrip waarin je ongetwijfeld al mee hebt gewerkt. Deze keer kun je er echter een draai aan geven door mensen om je heen erbij te betrekken om de aandacht te houden op dat deel van het werk waar je samen aan werkt (tip 3). Je zegt degene met wie je een afspraak volgens agenda hebt, dus letterlijk dat je graag zou willen dat die persoon je een gek signaal geeft als je focus verliest. Wanneer dit voorkomt dan schrik je even, maar weet je ook dat het bedoelt is om je op weg te helpen. Dit vergt wel een mate van kwetsbaarheid. Tegelijkertijd creëer je juist een omgeving die je helpt om de focus te behouden en zelf daardoor ook extra gefocust wordt om resultaatgericht te werken. Wellicht worstelen sommigen in je omgeving ook met hetzelfde vakantieritme waar jij mee zit.

Verder zijn Loopbaan oriëntatie, Loopbaan Ontwikkeling en Loopbaanbegeleiding natuurlijk echte aanraders als je na de zomer wilt onderzoeken wat jouw vervolgstappen in je werk zullen gaan zijn.

Welke type creatieve generalist ben jij?

Als deze titel jouw aandacht heeft getrokken, is de kans groot dat je een creatieve generalist bent (ook wel een multipotential genoemd). Je bent dan iemand met veel interesses en met een grote nood aan variatie. Maar hoe je jouw interesses beleeft, en wat jouw noden zijn op loopbaanvlak, kan dan weer heel erg verschillen ten opzichte van andere creatieve generalisten. Silvia Derom, coach voor creatieve generalisten, maakt je hier wegwijs in…

Welke type ben jij?

1. De jongleur

Je houdt graag veel bordjes in de lucht, dus afwisseling en veel prikkels graag! De jongleur kan zich niet lang met slechts één interesse bezighouden en zal op zijn/haar best zijn in een en/en/en verhaal.

2. De projectmatige jongleur

Ook hier vele bordjes in de lucht, maar omdat deze jongleur graag iets ziet evolueren van A tot Z, werkt hij/zij graag projectmatig. Denk hier aan een goed afgelijnd engagement, met een einde dat niet té ver weg in de toekomst ligt.

3. De verbinder

Je legt de link tussen verschillende departementen, specialisaties of tussen bedrijf en klant. Hier zijn de termen connector, helikopterview en bruggenbouwer helemaal op hun plaats. Je hebt soms het gevoel dat wat je doet moeilijk te materialiseren of concreet te maken is.

4. De undercover generalist

Je duikt graag diep in één thema of vakgebied, maar hebt – vaak tot de verbazing van anderen – om de zoveel tijd nood aan een (soms radicale) switch. Naast het zich kunnen verdiepen in een nieuw onderwerp, wordt deze generalist ook blij van het ontdekken van de hele omgeving die ermee samenhangt.

5. De kameleon (of neo-generalist)

Je kan je zowel gedragen als een specialist of een generalist en zal vlotjes tussen beide schakelen volgens wat er nodig is.

6. De vrijheidszoeker

Je wil je in de eerste plaats vrij voelen, en houdt niet van het gevoel te moeten werken. Je bent steeds op zoek naar structuren of verdienmodellen die ervoor zorgen dat jij je goesting kan volgen.

7. De duo penotti

Je hebt twee afgelijnde passies waartussen je niet kan/wil kiezen.

Inzicht is belangrijk

Het spreekt voor zich dat je een combinatie van deze types kan zijn, maar wat maakt nu dat je je meer in het ene of het andere herkent?

  • Het vertelt iets over wat jouw ideale prikkelniveau is. Hoeveel prikkels heb jij nodig om je goed en energiek te voelen? De jongleur heeft er bv. meer nodig dan de seriële specialist, die al gauw zou duizelen van zoveel bordjes in de lucht.
  • Het zegt iets over hoeveel afwisseling je nodig hebt en hoe deze afwisseling best verdeeld wordt voor jou. Heb je in éénzelfde dag veel variatie nodig of werk je net graag in fases waarbij je je voor een bepaalde tijd graag op 1 ding toelegt?
  • Het is een indicatie van hoe diep of hoe breed je wenst te gaan in dingen. Is expertise bereiken in een domein belangrijk of ben jij eerder meester in het behouden van de helikopterview? (Of: wissel je graag in beide perspectieven?)

Waarom is het nu belangrijk om hier inzicht in te hebben? “Hoe beter je jezelf kent, hoe gerichter je op zoek kan gaan naar een loopbaan dat echt bij je past” zegt coach Silvia Derom. “Zo weet een undercover generalist van zichzelf dat hij ruimte nodig heeft om diep te kunnen gaan, en een jongleur dat hij in éénzelfde week veel afwisseling moet hebben. Een verbinder die bewust is van zijn talenten weet dan weer dat zijn expertise meer zit in de rol die hij opneemt, en minder in vakspecifieke kennis. Tenzij hij een combinatie ‘verbinder-undercover generalist’ is natuurlijk.”

Bron: Jobat.be

Nestor zendt vijftigplussers en gepensioneerden uit

Tussen alle uitzend- en selectiekantoren valt Nestor meteen op. De uitzendspecialist met een van zijn drie vestigingen in Antwerpen focust zich op de doelgroep van vijftigplussers en gepensioneerden. “Het is een dankbare doelgroep om mee te werken”, zegt medeoprichter Mathieu Vandenhende.

Sinds 2016 heeft Nestor al meer dan duizend oudere medewerkers aan het werk gekregen.

Nestor zag het levenslicht in 2016 op initiatief van vennoten Mathieu Vandenhende en Nicolas Moerman en telt intussen een twaalftal medewerkers. In totaal hebben ze al meer dan duizend oudere en ervaren medewerkers aan het werk gekregen.

“Met alle wijzigingen van de jongste jaren, zoals het optrekken van de pensioenleeftijd en gepensioneerden die onbeperkt mogen bijverdienen, rijpte bij ons het idee om iets voor die doelgroep te gaan doen. Met hun maturiteit zit in deze groep nog heel wat potentieel. Kandidaten die zich aandienen, zijn stuk voor stuk mensen die heel graag willen werken. Ze zijn gemotiveerd en flexibel en beschikken over de juiste arbeidsmentaliteit. Het is fijn werken met deze doelgroep”, vertelt Vandenhende.

Drempelverlagend

Het systeem van uitzendarbeid leek de twee oprichters de beste manier om hen op weg te zetten en aan werk te helpen. “Wij treden op als een soort tussenpersoon. We zetten ze op onze payroll en zorgen dat alle administratie geregeld is en alles in orde is met de wetgeving. Op die manier krijgt iedereen waar hij recht op heeft. We merken ook dat dit heel drempelverlagend werkt. Zowel naar werkzoekenden als naar werkgevers. We zien dat er een mentaliteitswijziging aan de gang is en dat bedrijven er meer voor openstaan, maar soms zijn er die toch nog met vragen zitten. Het is aan ons om die twijfel weg te nemen”, legt de oprichter uit.

“De uitdaging is om alles zo te organiseren, dat het heel laagdrempelig werkt. Zo hebben we een zeer eenvoudig online registratiesysteem uitgewerkt. Na die registratie nodigen we kandidaten ook uit voor een persoonlijk gesprek om eens te polsen wat hun mogelijkheden zijn. Maar vooral wat ze nog graag willen doen, want dat komt op de eerste plaats. Het is dan onze uitdaging om hier een match mee te zoeken.”

Meestal gaat het om deeltijdse opdrachten en flexi-jobs. “Maar doorgaans wel voor langere termijn. Daar maken we een zaak van. Een klant die ons contacteert omdat hij dringend iemand nodig heeft, voor een paar weken of om hem uit de nood te helpen, dat is niet waar we naar zoeken. Dikwijls gaat het om jobs die traditioneel niet tot de activiteiten van het bedrijf behoren, maar op regelmatige basis, bijvoorbeeld één keer per week, moeten worden uitgevoerd.”

Lokale aanwezigheid

Anderhalf jaar geleden opende Nestor het kantoor in Antwerpen. “Omdat we merkten dat die lokale aanwezigheid toch wel belangrijk is. Kandidaten uit de regio Antwerpen vinden nu makkelijker de weg naar ons”, weet Dries Dewitte, klantverantwoordelijke in Antwerpen. “Verder is het ook een uitdaging om tussen alle grote spelers je plaats te vinden. Dat is een continue oefening, maar dat maakt je net creatief en het is erg leuk om te doen.”

Bron: Jobat.be

Mailen zonder stress: 6 tips

Lees je elk mailtje binnen de vijf minuten? Of kijk je slechts drie keer per dag naar je mailbox? Berichten die maar blijven binnenstromen zorgen voor heel wat stress. Maar maak je geen zorgen, want met een paar slimme mailboxtips ben je daar zo weer van verlost.

1. Mailboxmomenten

De een kan perfect uren werken zonder ook maar één mail te lezen, de ander heeft dan weer schrik om iets belangrijks te missen en kijkt elk berichtje meteen na. Maar wat is nu het beste? Wel, dat hangt helemaal van jezelf en je job af. Probeer het allebei een keer, en kijk wat het beste bij je past.

Handige tip: In Outlook heb je een zogenoemde ‘focused inbox’, Apple Mail werkt met ‘VIP’s’ en Gmail houdt het op ‘belangrijke e-mails’. Een handige tool waarmee je enkel een notificatie krijgt van belangrijke mails. En jij bepaalt helemaal zelf welke afzenders of onderwerpen belangrijk zijn. Wie dit gebruikt, is niet continu afgeleid.

2. Een duidelijke boodschap

Je hebt het ongetwijfeld zelf al meegemaakt: je krijgt een mailtje en eigenlijk weet je helemaal niet wat er precies verwacht wordt. Een gouden raad: maak je eigen boodschappen altijd zo duidelijk en kort mogelijk, zodat er zeker geen verwarring ontstaat.

Handige tip: Als je een mailtje naar al je collega’s stuurt, lijst dan even op wie wat moet doen. Daarmee voorkom je op-en-neer-gemail.

3. Opgeruimd staat netjes

En dat geldt des te meer voor je inbox. Maak verschillende mapjes aan, zodat je geen uren moet zoeken naar dat ene bericht. En natuurlijk win je zo alleen maar plaats in je inbox. Wist je trouwens dat je bepaalde mails automatisch kunt laten sorteren? Vergeet niet: hoe minder mails, hoe minder stress.

Handige tip: Laat mailtjes niet onnodig slingeren in je inbox. Kun je meteen antwoorden? Doen! Ben je niets met de e-mail? Verwijderen! Kun je niet meteen antwoorden? Bewaar het bericht dan in een apart mapje.

4. De juiste ontvangers

Blijkbaar bevat één op de vijf mails overbodige cc’s, of ontvangers. Zet dus alleen maar mensen in cc als die ook daadwerkelijk iets opsteken uit je informatie. Om je collega’s minder e-mailstress te bezorgen, vermijd je best ook de knop ‘reply to all’ of ‘allen beantwoorden’. Als je iets te zeggen hebt, doe dat dan tegen de persoon voor wie het bedoeld is.

Handige tip: Als je iemand in cc zet, zeg dan meteen waarom. ‘In cc: @Johan dit is ter info’. Een kleine moeite, die heel wat stress bespaart.

5. Een snel belletje

Eerlijk toegegeven: mailen is vaak de makkelijkste oplossing. Maar als het echt heel dringend is, dan neem je toch nog altijd best de telefoon, of ga je even langs bij je collega. Niet iedereen opent elke vijf minuten zijn of haar e-mailprogramma.

Handige tip: Verwacht je snel een antwoord? Maar is nog niet iedereen op de hoogte van alle info? Stuur dan snel een mailtje waarin je alles duidelijk op een rijtje zet. Dan is je contactpersoon al meteen op de hoogte en verlies je ongetwijfeld minder tijd.

6. De e-mailetiquette

Ben je nieuw in het bedrijf? Vraag dan altijd naar het e-mailprotocol. Zo weet je meteen wat er van je wordt verwacht. Heeft het bedrijf geen mailpolicy? Stel dan voor er eentje op te maken waarin de tone of voice, de beantwoordingstermijn, de aanspreking, … duidelijk vermeld staan. Zo weet iedereen meteen wat de verwachtingen zijn.

Bron: Jobat.be

7 tips om als thuiswerker niet te vervreemden

Van thuis uit werken heeft zo zijn voordelen. Je hebt meer vrijheid en flexibiliteit, je moet niet over en weer naar kantoor en… je kan zelfs meetings doen in je pyjama. Maar hoe onderhoud je de connectie met je collega’s?

Als je vaak van thuis werkt, is het niet altijd even gemakkelijk om het sociale aspect van je job op peil houden. Zeker als je maar heel af en toe op bureau komt, kan je je wel eens het buitenbeentje voelen. Gelukkig valt dit allemaal te voorkomen met deze 7 tips.

1. Zorg voor face-to-facebijeenkomsten

Doe niet al het overleg via mail of telefoon. Er is ook Skype of probeer regelmatig in levende lijve te overleggen. Ben je echt bijna nooit op kantoor? Wanneer jouw teamgenoten, of een deel ervan, in de buurt wonen kan je af en toe een vergadering doen op locatie. Als je dan daarbovenop kan afspreken op een informelere plaats voelt iedereen zich nog wat meer ontspannen, waardoor de onderlinge relaties automatisch verbeteren.

2. Hallo, ben je daar?

Als je op kantoor werkt, is het meestal wel vrij duidelijk wanneer je iemand kan en mag storen. Als je collega niet aanwezig is of de deur toe is, zijn dat wel vrij duidelijke tekens dat je iemand niet kan storen. Bij thuiswerkers is dit niet het geval…

Plan enkele momenten in waarop je probeert altijd beschikbaar te zijn voor vragen of hulp. Communiceer deze ook duidelijk, zodat iedereen die je mogelijks nodig heeft ervan op de hoogte is. Verder is een automatisch afwezigheidsbericht voor langere periodes waarin je er niet bent, ook erg handig.

3. Over koetjes en kalfjes

Probeer altijd wat extra tijd vrij te houden voor en na meetings, of dit nu via de telefoon of face-to-face is. Dit zorgt ervoor dat je collega’s tijd krijgen om je nog iets te vragen of te vertellen over het werk, of misschien wel over hun privé. Het verlicht de sfeer en bouwt vertrouwen, waardoor jullie beter op elkaar zullen kunnen inspelen.

4. Zet de video eens aan

Je weet dat je niet alleen werkt, maar af en toe voelt het voor een thuiswerker wel zo. Zet bij de eerstvolgende call je video even aan. Zonder beeld mis je vaak de non-verbale communicatie die soms nodig is voor een vlotte samenwerking. Met video zorg je dat je collega’s jouw gezichtsuitdrukkingen kunnen lezen. Hopelijk zetten zij ook hun video aan en werkt het ook omgekeerd.

5. Wekelijkse status meetings

Op het moment dat je jezelf begint af te vragen wanneer je de laatste keer een collega sprak, is het té lang geleden. Door een wekelijkse status meeting te organiseren, ben je al zeker dat je wekelijks contact onderhoudt. Zo overloop je de taken waar je mee bezig bent. Ook alle vragen kunnen gesteld worden.

6. Deel expertise met je netwerk

Er zijn tegenwoordig tal van mogelijkheden om een netwerk uit te bouwen. Sociale media, en bij uitstek LinkedIn, zijn perfect om het contact te onderhouden met jouw volgers en connecties. Deel jouw expertise met je netwerk om zo niet alleen je sociale contact, maar ook je carrière een gezonde boost te geven. Beantwoord vragen, deel eens een interessant artikel of breng mensen met elkaar in contact. Het helpt niet alleen de anderen, maar het zal ook jou in contact brengen met interessante personen, verspreid over de hele wereld.

7. Extra moeite doen buiten de werkuren

De beste manier om niet te vervreemden is nog altijd een van de meest voor de hand liggende, namelijk: af en toe iets ontspannend met de collega’s doen. Eens gaan bowlen, een hapje en een drankje, gewoon iets leuk doen. Het belangrijkste is dat het niet werkgerelateerd is. Zo gaan gesprekken (misschien) eens over wat anders dan alleen maar werken en projecten. Iets over jezelf vertellen kan geen kwaad, maar onthoud: niets te intiem of choquerend, oké?

Bron: Jobat.be

Hoe jij je eigen geluk op het werk saboteert

Wanneer je niet meer gelukkig bent op je werk, heb je verschillende mogelijkheden: je kan erover klagen, er een oplossing voor zoeken, of iets nieuw proberen vinden. Drie mooie opties, maar wat je ook doet, de volgende zaken vermijd je best.

De “het kan me niet schelen”-attitude

Het is moeilijk om enthousiast en betrokken te blijven bij een job die je niet leuk vindt, dat is begrijpelijk. Het is ook niet nodig om te doen alsof je iets graag doet, als je de situatie echt niet meer kan uitstaan, maar… Blijf wel respectvol. Dat jij ergens in vastloopt, betekent niet dat dit voor jouw collega’s ook het geval is. Zorg dus dat je hen niet frustreert of onderbreekt bij hun werk. Kom bijvoorbeeld geen half uur te laat binnen slenteren met je koptelefoon zo luid dat iedereen kan meeluisteren.

Nog zoiets dat je eigen geluk in de weg staat, is het volledig via je mailbox communiceren. Als je bij een taak of project uitsluitend via mail overlegt, waarbij ‘je wel zal zien of het op tijd afgeraakt of niet’, zit het fout. Dit heeft niet alleen effect op de productiviteit, de resultaten en efficiëntie van je collega’s, maar uiteindelijk ook op die van jou. Bel, ga praten, maar laat het niet enkel en alleen van je mailbox afhangen.

En vergeet niet: de mensen die bij jou op bureau zitten, zijn ook de mensen die in de toekomst je referenties zullen zijn. Een goede nieuwe job vinden, kan dus wel eens van hen afhankelijk zijn. Daarbovenop is het waarschijnlijk niet hun fout dat jij je job niet meer graag doet, dus waarom hen dan last bezorgen?

Een nieuwe job zoeken? Dat kan later

Na een slopende werkdag vol irritaties en taken die je niet graag doet, kom je waarschijnlijk thuis met weinig zin om nog iets te doen. Je bent moe en na zo’n dag heb je niet meer de fut om nog op zoek te gaan naar een nieuwe job, logisch. Zaken doen die je niet graag doet is vermoeiend, maar niemand gaat het voor jou beginnen doen. Als je verandering wil, zal je het zelf moeten teweegbrengen, of je gaat voor altijd in je huidige situatie vast blijven zitten.

Een tip om dit beter aan te pakken? Zet het zoeken naar je droomjob op vaste momenten in je agenda. Door dit op regelmatige momenten in te plannen, creëer je structuur en zorg je dat het een beetje routine wordt. Als je dan regelmatig je CV en een motivatiebrief kan versturen, werkt dit zelfs aanmoedigend. Weer iets dat je van je to-dolijst kan schrappen!

Edelmoedig opkroppen

Je probeert goed te doen door niemand lastig te vallen met je frustraties en bezorgdheden, maar jammer genoeg is dat geen productieve aanpak. Er komt immers altijd een punt waarop alle frustraties er gaan uitkomen. Op dat moment zal je het ongetwijfeld op iemand (of iets) uitwerken, wat de situatie zeker niet ten goede zal komen.

Je wint er ook absoluut niets bij door alles zelf te willen oplossen. Vertel aan goede vrienden of familie waar je mee zit, vraag hen raad of advies. Misschien kunnen zij je wel verder helpen. Nee, je valt hen hiermee niet lastig, vaak hebben ze toch al door dat het niet zo goed met je gaat als je zelf beweert. En maak je geen zorgen, als ze niet meer weten wat zeggen of als ze het toch beu gehoord raken, zullen ze het wel duidelijk maken. Je ziet, je hebt je geluk wel degelijk zelf in handen.

Bron: Jobat.be

Verplicht leesvoer voor harde werkers

Sta je ’s ochtends op met je werk, en neem je het ‘s avonds mee naar bed? Voel je je schuldig als je een snipperdagje neemt? En check je je mails tijdens je verlof? Dan ben je misschien wel een harde werker pur sang. En dat is helemaal niet zo slecht als iedereen altijd beweert.

De hoofdoorzaak van stress en burn-out? De meeste mensen wijten het aan té hard werken. Maar klopt dat wel? Volgens Sabine Tobback, zelf een harde werker in hart en nieren, is het vooral belangrijk om je grenzen te bewaken. Maar hard werken is volgens haar niet altijd een slechte zaak.

In haar boek ‘Out of Office doorbreekt Tobback taboes over hard werken. Net daarom is het verplicht leesvoer voor iedereen die ooit te horen kreeg: ‘je werkt te hard, misschien moet je het wat rustiger aandoen’. Het boek bevat zelftests, gerichte vragen, schema’s en checklists om te ontdekken welke van de vier types van harde werkers jij bent.

Straaljagerpiloot

Maar wat is hard werken eigenlijk? Sabine Tobback legt het haarfijn uit in haar boek. “Als coach hanteer ik een 1.000 kilometergrens. Waarom 1.000 kilometer per uur? Ik vergelijk harde werkers met straaljagerpiloten. Werk je aan een snelheid vanaf 1.000 kilometer per uur, dan ben je geen standaardpiloot meer, maar een straaljagerpiloot. Je vliegt in een andere klasse. Je verbruikt veel brandstof en hebt behoefte aan extra training. De selecte club straaljagerpiloten ondergaat medische tests, waakt over nachtrust, communiceert uitstekend enzovoort.”

“Meten is weten. Mijn indicator voor harde werkers telt 40 criteria. Met deze grens achterhaal je cijfermatig of je een harde werker bent.”

Zelftest

Benieuwd of je zelf ook een harde werker bent? Stel jezelf dan deze vier vragen:

  • Verzet je bergen werk vanuit een groot verantwoordelijkheidsgevoel?
  • Zeggen mensen wel eens dat je (té) hard werkt?
  • Heb je een leidinggevende functie en vind je dat je het hardst werkt van iedereen?
  • En ben je op bijna elk moment van de dag bereikbaar? Stel je zelden of nooit een ‘out of office’ in?

Zijn twee of meer vragen van toepassing? Ja, dan mag je jezelf hoogstwaarschijnlijk tot de harde werkers rekenen. En daar is absoluut niets mis mee, zolang je je grenzen maar bewaakt. En hoe je dat doet? Dat ontdek je allemaal in ‘Out of Office’.

Bron: Jobat.be

Time-Management, 3 Tips

Time-management, 3 tips om je tijd beter te gebruiken

Wie is de baas over jouw tijd, jij of de klok?

Hoe komt dat toch? Op sommige dagen vink je de ene na de andere actie af en heb je aan het eind van de werkdag een voldaan en tevreden gevoel. Terwijl je op andere dagen druk bent met van alles, zonder dat er iets van je planning terecht kwam. Moe maar niet voldaan. Een goed time-management systeem kan dan helpen. In deze blog vind je 3 tips om je tijd beter in te delen en je valkuilen te leren herkennen, zodat je ermee aan de slag kan, zelf of met behulp van coaching in een coachingstraject.

Planning

Time-management begint met een goed overzicht van alles wat je moet doen. Zeker als je het druk hebt is het belangrijk om dat overzicht toch te maken. Maak een lijst, zonder er meteen over na te denken wat er eerst of later moet of hoeveel tijd het kost of hoe belangrijk het is.. Eerst overzicht!
Minstens even belangrijk: maak één overzicht, op één plek. Het maakt niet uit waar. Maak een lijst op je telefoon, in je mailbox, in een boekje, ergens op je computer, maar zorg ervoor dat je niet overal verschillende lijstjes hebt.

Pas na het maken van het totaaloverzicht ga je een planning voor de werkdag maken. Kijk hoeveel tijd je hebt op de dag, deel die tijd in in handige eenheden (Francesco Cirillo gebruikt daarvoor in zijn “pomodoro-techniek” blokken van 25 minuten) waarin je met jezelf afspreekt dat je onafgebroken werkt. Plan realistisch: neem tijd genoeg voor een actie en plan niet meer eenheden dan je op die dag te besteden hebt.

Omgaan met afleiding

Je hebt een overzicht, je hebt een actielijst voor de dag, je bent begonnen afvinken van je lijstje, en dan…. Dan ligt de afleiding op de loer. Afleiding vanuit jezelf of vanuit anderen.

Voor beide soorten afleiding geldt: herken het, noteer het op je lijstje, probeer zo snel mogelijk weer terug te keren naar je werk. Tegen collega’s kun je vriendelijk zeggen dat je later bij ze terugkomt. Maar ook tegen jezelf kun je vriendelijk zeggen dat je nu echt weer terug wilt aan je werk. Soms zijn onderbrekingen niet te vermijden en moet je accepteren dat je planning aangepast moet worden.

Evalueren

Kijk regelmatig terug naar je lijstje en zoek eens uit wanneer je wordt afgeleid, of het (te) vaak gebeurt en bij welk soort activiteiten het gebeurt. Probeer vervolgens een oplossing te vinden. Ga in gesprek met die collega die vaak stoort. Zoek uit waarom je sommige soorten werk vermijdt. En als je er niet uitkomt: ga op zoek naar iemand om je erbij te helpen, bijvoorbeeld door middel van competentie coaching.
Wil je meer weten over het slimmer indelen van je tijd? Of wil je door middel van coaching leren om beter om te gaan met afleiding of verzoeken van lastige collega’s? Neem dan contact op met DifferentCoaching voor competentie coaching of een ander coachingstraject.

Weet jij precies wat jouw talenten zijn als professional?

De weg van talent naar deskundigheid

Talenten, competenties, deskundigheid, vaardigheden, vakbekwaamheden… allemaal woorden die “globaal” hetzelfde inhouden: Waar ben je goed in? Tijdens sollicitaties en functioneringsgesprekken komt dit vaak ter sprake en het is niet altijd even gemakkelijk om ze op te noemen. Want wat zijn talenten eigenlijk precies? En hoe kom je erachter over welke competenties jij als professional, beschikt?

Wat doe je met talent?
Stikt genomen is een talent een aangeboren begaafdheid. Iets wat je uitzonderlijk goed kunt zonder dat je daar echt voor hebt geleerd of waarvoor je hebt moeten oefenen. Dat is natuurlijk mooi meegenomen als jouw begaafdheid aansluit bij jouw professionele uitdagingen. Echter, een talent moet in eerste instantie wel worden (h)erkend en vervolgens worden ontwikkeld. Dus ondanks dat je getalenteerd bent, is er toch werk aan de winkel. Het is immers de bedoeling dat je jouw talenten omzet in vaardigheden, vakbekwaamheden en/of deskundigheid zodat je competenties aansluiting vinden op jouw professionele carrière. Door middel van coaching kun je er achter komen over welke talenten jij beschikt, want iedereen beschikt over talenten.

Hoe ontdek je jouw talent?
Als je op dit moment geen helder beeld hebt over je talenten, dan is stap één om jezelf eens goed onder de loep te nemen. Wat vind je leuk om te doen? Welke werkzaamheden geven jou energie? Waar ben je goed in? Zomaar drie vragen die kunnen helpen om duidelijkheid te krijgen over waar jouw sterke punten liggen. Naast deze drie basisvragen zijn er nog meer “onderzoeksvragen” die tijdens een coachingstraject Talent Development aanbod komen. Dit traject helpt jou om de volgende drie doelen te bereiken:

Je weet wat jouw talenten zijn
Je weet wat je met jouw talenten kunt
Je kunt je talenten dagelijks gebruiken

Door het bereiken van deze doelen kun je jouw professionele loopbaan een geheel andere wending geven. Want er is niets mooier als je werk doet waar je plezier in hebt zodat het je geen energie kost, maar energie geeft.

Werken met je talent
Zodra je er met coaching achter bent gekomen wat jouw talenten zijn, dan is het tijd om deze te ontwikkelen. Er zijn verschillende manieren om dit aan te pakken en ieder talent heeft zijn eigen ontwikkelpad. Als je deze loopbaan ontwikkelfase enigszins gestructureerd wilt aanpakken, dan is Talent Development daar het uitgelezen coachingstraject voor. Door datgene waar je talent voor hebt te laten groeien in competenties en vervolgens te ontwikkelen naar vakbekwaamheid en deskundigheid, zul je een (nog) betere professional worden.

Wil je met plezier aan het werk en dagelijks bezig zijn met je talenten? Neem contact met ons op voor een (vrijblijvende) afspraak zodat we jou kunnen coachen en ondersteunen bij het ontwikkelen van jouw talenten.

Coachend leidinggeven, hoe doe je dat?

4 tips voor coachend leidinggeven te ontwikkelen
Coachend leiderschap is belangrijk om het maximum uit je team te bereiken. Het is een coachingstraject die de competenties van de werknemers op de voorgrond plaatst. Je spreekt de werknemers aan op hun persoonlijke kwaliteiten en verantwoordelijkheden. Je waakt er over dat jouw personeelsleden zich uitstekend kwijten van de taken en zelfstandig hun job kunnen uitvoeren. Coachend leiderschap beoogt twee objectieven. Enerzijds het leidinggeven zelf door bepaalde doelen voorop te stellen en die te behalen. Anderzijds ben jij de leidraad om werknemers naar een hoger level te tillen.

Bij leidinggevende coaching klamp je je personeel aan op hun attitude en de manier hoe ze met elkaar communiceren. Hieronder 4 tips hoe je dit coachingstraject het beste aanpakt.

Tip 1: Communiceer duidelijk welke verwachtingen jij vooropstelt

Glasheldere kennisgeving en briefing naar de werknemers toe is de basis van een goede samenwerking in de toekomst. Spreek over de doelen die je in de toekomst voor ogen hebt met elke werknemer en schets het verwachtingspatroon om die beoogde doelstellingen te bereiken op een ondubbelzinnige duidelijke manier. Hierdoor creeër je een effect dat hij of zij weet wat hen te doen staat.

Tip 2: Benader op een positieve manier zonder aan te vallen

Je moet er zorg voor dragen dat je steeds positief opbouwende informatie geeft zonder die persoon te kwetsen of aan te vallen. Check altijd of de werknemer jouw boodschap heeft begrepen wat je wou zeggen. Leidinggevende coaching pas je vooral toe in omstandigheden waar je werknemer zowel sturing en hulp nodig heeft. Richtlijnen geven, corrigeren en het geven van feedback lopen als een rode draad doorheen het coaching proces als leidinggevende.

Tip 3: Maak tijd voor het leerproces zonder het geduld te verliezen

Een werknemer omscholen of verbeteren vergt tijd. Je kan van je personeelslid niet verwachten dat het ontwikkelen van een vaardigheid meteen resultaat gaat opleveren. Meestal gaat dit gepaard met vallen en opstaan waarbij fouten regelmatig voorkomen in het aanleerproces. Het is van het grootste belang dat je die gelegenheid aangrijpt om te evalueren en te wijzen welke oplossing voorhanden is. Of zoals het spreekwoord zegt: ‘Je moet leren van je gemaakte fouten’.

Tip 4: Zorg voor een goede vertrouwensband met je medewerkers

Trap niet in de valkuil dat je je medewerkers geringe aandacht geeft. Te weinig geloof in iemand of ruggensteun kan bijdragen tot nefaste gevolgen. Het belemmert de persoonlijke ontwikkeling en beperkt de creativiteit bij een werknemer. Een goede vertrouwensband tussen een leidinggevende en een werknemer heeft een invloed op de verbetering van werkprestaties. Probeer hun gedachten te lezen. Waar worden ze gelukkig van en waar staat hij of zij voor open. Hier moet je handig op inspelen zodat je een juiste team strategie kan bepalen.