Berichten

Weg met de work-lifebalans?

Heb je er ooit al eens bij stilgestaan dat de term “work-lifebalans” je work-lifebalans in de war kan brengen? Volgens sommigen kunnen we beter spreken van een work-lifeprobleem. Dit is waarom de term “work-lifebalans” niet zou mogen bestaan…

Neen, het is niet de bedoeling dat je een van de twee kiest, werken óf leven. Het is geen of/of verhaal. Wel kan je de twee bekijken als twee complementaire elementen. En nu vraag je je vast af, waarom mogen we het dan geen work-lifebalans noemen? Wel… omdat werken én leven nooit altijd in evenwicht kunnen zijn.

Vergeet even het droomscenario

In een ideale wereld, zouden we allemaal een job doen waarvoor we elke ochtend vol enthousiasme uit bed springen. Helaas, kan je niet elke dag werk doen die voor jezelf waardevol is. Wat je wél doet, is werken zodat je jezelf en je gezin kan voorzien van wat er nodig is. Zelfs als je dus werk doet dat je eigenlijk niet zo aanstaat, draag je bij aan je eigen leven en aan de samenleving.

Ervan uitgaan dat werken en leven in balans moeten zijn, waarbij werken aan de ene kant staat en leven aan de overkant, maakt het moeilijker om een connectie tussen de twee te maken. Je scheidt ze van elkaar af, terwijl ze eigenlijk constant met elkaar verbonden zijn. Als je je daarentegen bedenkt dat werken een deel is van een goed gevuld leven, zie je gemakkelijker in dat de goede aspecten van het ene, het andere vaak ondersteunt. Heb je net een goede dag gehad in je privé, dan zal je waarschijnlijk productiever werken, maar omgekeerd ook. Een goede dag op het werk, resulteert vaak in een fijne dag thuis.

Wat als je het evenwicht verliest?

Door het probleem een work-lifebalans te noemen, ga je ervan uit dat de twee in evenwicht moeten zijn. Dit impliceert dan weer dat een van de twee eraf kan vallen, waarbij rampscenario’s al snel door je hoofd gaan racen.

Niet elke dag kan hetzelfde zijn en hoewel mensen houden van een vast ritme, is dit vaak niet het geval in de meeste jobs. Sommige dagen zullen drukker en langer zijn dan anderen, waardoor je bijvoorbeeld niet op tijd thuis bent om samen te eten of om de kinderen in bed te steken. Of je moet je geplande sportactiviteit of afspraak op café afzeggen. Andere dagen zal je waarschijnlijk zo snel klaar zijn met je taken dat je denkt: “is dit waarom ik ben komen opdagen?”

Deze variaties zijn volkomen normaal en horen bij het leven als werkmens. Wil dit zeggen dat je dan weer elke dag moet overwerken? Neen, maar af en toe te veel werken, zal er niet voor zorgen dat je gezins- of sociaal leven de dieperik ingaat.

Think big(ger)

Het is het voor iedereen waard om de lat hoog genoeg te leggen. Met een ‘balans’ in het achterhoofd, durven mensen vaak niet meer te streven naar het beste voor zichzelf. Daarbovenop kijken bedrijven jammer genoeg ook naar de zogenoemde ‘balans’. Werknemers die kiezen om ouderschapsverlof op te nemen, worden met een scheef oog bekeken. Of je krijgt de mogelijkheid om van thuis te werken, maar als je het doet, blijkt het toch een probleem te zijn.

In principe mag je ervan uitgaan dat je kan bereiken wat je wil. Maar: je kan gewoon niet alles tegelijk. Op sommige momenten zal je meer, of net minder tijd voor jezelf hebben. Soms zal je meer tijd moeten steken in school, je job of gezin, maar dit is een normale evolutie in het leven. Als je je doel niet uit het oog verliest, is het mogelijk om in zowel je werk als in je privéleven de goede kant uit te blijven gaan. Denk groot genoeg en vergeet even de balans-termen, pas dan bereik je een evenwicht tussen werken én leven.

Bron: Jobat.be

4 Tips voor stress reductie

Tips om stress te reduceren

Tips voor stressreductie

Stress kan in deze tijd vaak hoog oplopen. Deadlines moeten gehaald worden en je hebt to-do lijstjes om af te werken. Er wordt veel van je verwacht, of misschien verwacht je juist veel van jezelf. Voor je het weet steven je af op een burn-out. Het is daarom zeer belangrijk om stress te beperken, daarvoor zijn verschillende manieren die je meteen toe kan passen, zelfs op werkdagen.

Mindfullness

Door elke dag je rustmomentjes te pakken en mindfullness toe te passen, zullen je dagen een stukje minder stressvol zijn. Weet je niet hoe mindfullness werkt, dan kan je daar coaching voor nemen. In een coachingstraject voor mindfullness leer je om in het moment te leven, en je leert hoe je jezelf op elk moment in een staat van rust kan brengen.

Meditatie

Meditatie kan je ook heel goed helpen om stress te reduceren, dit is wetenschappelijk bewezen. Bij velen roept meditatie een idee op van zweverigheid, maar dit is een misvatting. Meditatie is simpelweg je gedachten tot stilstand brengen en alleen maar “zijn”, je kan dit op elk moment van de dag doen. Je hoeft hiervoor niet blootsvoets in de lotushouding te zitten, dit kan je doen op een manier die voor jou comfortabel is. Mindfullness en meditatie dagelijks toepassen zorgt voor stressreductie, en kan je helpen om rust te vinden.

Slaap

Loop je tegen een burn-out aan, dan is slaap ook zeer belangrijk. Je hersenen hebben slaap nodig om goed te herstellen. Iedereen weet dat je lichaam hersteld tijdens slaap, maar voor je hersenen geldt hetzelfde. Slaaptekort kan funest zijn in een tijd van stress, het kan het laatste zetje zijn om in een burn-out te belanden. Wanneer je gestresst begint te raken, kunnen je hersenen wel wat meer slaap gebruiken. Ga dus eens wat vroeger naar bed om wat extra uurtjes slaap te pakken. Probeer ook te zorgen dat je hoofd leeg is voor je gaat slapen, dit kan je doen door middel van meditatie of door te schrijven.

Schrijven

Als je teveel aan je hoofd hebt, raak je het overzicht soms even kwijt. Zoveel dingen te doen hebben kan overweldigend zijn. Overzicht kan je helpen om rust te scheppen in je hoofd, en dus een deel van je stress reduceren. Schrijf eens al je doelen op papier, bekijk hoe je ze kan behalen en maak een plan voor elk doel. Hetzelfde geldt voor eventuele problemen, schrijf ze op. Waarom is het een probleem? Is er een oplossing? Schrijf alles van je af, je zult zien dat je hoofd meteen wat leger aanvoelt en dat je ineens meer inzichten hebt.

Tot slot

Als je wat meer hulp kunt gebruiken bij het reduceren van stress, schroom dan niet om coaching te zoeken. Tijdens een coachingstraject krijg je allerlei handvaten aangereikt om zelf stress te kunnen reduceren, en te zorgen dat je stress in de toekomst zoveel mogelijk kan voorkomen.

5 tips voor stress reductie

Stress is alleen behulpzaam in tijden van overleven. Wanneer je wordt aangevallen door een leeuw is het fijn dat jouw lichaam in actie komt. Jouw lichaam maakt in dit geval stresshormonen aan om te helpen overleven. Dezelfde hormonen worden aangemaakt wanneer jij strest om de trein te halen, nog even wilt doorwerken voor de pauze of nog boodschappen wilt doen voordat de supermarkt dichtgaat. Veel mensen ervaren deze vorm van stress iedere dag. Stress is niet goed voor lichaam en geest. In dit artikel lees je 5 tips om stress te reduceren.

Plan ontspanning
Ben jij altijd maar aan het vliegen en draven? Maak dan wekelijks een vaste planning om meer overzicht te krijgen in jouw taken. Daarnaast is het ook cruciaal om ontspanning in te plannen. Plan minstens één avond per week voor jezelf. Lees dan een goed boek, ga in bad of doe een ontspannende hobby.

Goede nachtrust
Wanneer je weinig slaapt, kun je vaak minder hebben. Het gevolg hiervan is dat jij eerder in de stress schiet. Voldoende slaap is nodig om jouw lichaam en geest weer te herladen. Zeker wanneer jij veel last hebt van stress kan een goede nachtrust hulp bieden. Ga op tijd naar bed en schakel al jouw elektronische apparaten uit.

Meditatie en ademhalingsoefeningen
Wil jij op ieder moment van de dag een rustmomentje kunnen pakken? Leer dan de wonderenwereld van meditatie en ademhalingsoefeningen. Voel jij stress opkomen? Neem dan even de tijd om op jouw ademhaling te letten. Deze oefeningen kun je ook goed toepassen wanneer je bijvoorbeeld onderweg bent. Maak van jouw treinrit een echt zen moment door te mediteren onderweg.

Voeding en beweging
Gezond eten is voor iedereen belangrijk. Maar wanneer je dagelijks last hebt van stress en daarnaast veel koffie en suikerrijke producten consumeert, zal dit gevoel alleen maar worden versterkt. Kies iedere dag voor drie gezonde maaltijden met genoeg groente en fruit. Ook beweging helpt om jouw stresshormonen onder controle te houden. 30 minuten bewegen per dag is al voldoende voor een gezond lichaam en geest.

Burn-out preventie
Een burn-out kun je beter voorkomen dan genezen. Het gevolg van te veel stress is altijd een burn-out. Gelukkig kan burn-out coaching helpen als burn-out preventie. Burn-out coaching is een uniek coachingstraject van DiffertCoaching. Tijdens het coachingstraject is er extra veel aandacht voor jouw stressfactoren. Waardoor schiet je in de stress en hoe kun je deze situaties veranderen? Het is een unieke vorm van coaching dat perfect aansluit bij mensen die problemen ervaren door stress.

Wil jij een burn-out ook liever voorkomen dan genezen? Met deze 5 bovenstaande tips kan iedereen zijn of haar stresslevels verlagen. Stress kan resulteren in veel lichamelijke en geestelijke klachten waar niemand op zit te wachten. Zorg goed voor jezelf en leer te ontspannen. Kun je wel wat extra hulp gebruiken? Bekijk dan het aanbod van DifferentCoaching voor een unieke coaching als burn-out preventie.

Naar boven

8 signalen dat je te veel stress hebt (zonder dat je dit door hebt)

Stress kan de oorzaak zijn van veel van onze klachten. Stress verzwakt je immuunsysteem, het kan je ziek maken en het kan voor pijnklachten zorgen. Maar wanneer we te veel stress ervaren dan kan het zijn dat we deze stress niet eens voelen. Onderstaand zie je 8 signalen die erop kunnen duiden dat je te veel stress ervaart en het echt rustiger aan moet doen.

  1. Je lichaam heeft pijn
    We luisteren vaak niet naar de milde signalen die ons lichaam ons geeft, we luisteren vaak pas wanneer het lichaam tegen ons begint te schreeuwen dat er iets moet veranderen. Wanneer je te veel stress ervaart dan begint je lichaam het te begeven. Je kunt last krijgen van buikpijn, diarree, hoofdpijn, misselijkheid, spierpijn etc. Wanneer pijn hebt in je lichaam, wees je hier dan bewust van. Negeer de signalen die je lichaam je geeft niet. Je bent niet zomaar misselijk, ervaart een druk op je borst of hebt hoofdpijn, dit is je lichaam die je wat wil zeggen. Accepteer dat je te lang aan te veel stress hebt blootgestaan en dat er iets moet veranderen.
  2. Je slaapt niet goed
    Elke verandering in je slaappatroon, of het nou te veel slapen is door oververmoeidheid of niet in slaap kunnen vallen, is belangrijk en moet aandacht aan gegeven worden. Meditatie, sporten en een gezond dieet zal je helpen bij je slaapproblemen. Maar uiteindelijk moet je naar de bron van je probleem. Pieker je ’s nachts te veel? Heb je nachtmerries? Slaappatronen kunnen veranderen met de leeftijd, maar wanneer je te veel stress ervaart is slaap één van de eerste dingen die wordt beïnvloed door stress.
  3. Je gewicht schommelt
    Eet je te veel of vergeet je te eten? Stress vertraagt je metabolisme en hierdoor kan het zijn dat je aankomt. Een verandering van je eetpatroon is een signaal van onze emoties en ons lichaam. Maar stress kan er ook voor zorgen dat je juist afvalt. Of eet je veel zoetigheid? Eet je niet voldoende? Ons lichaam is onze machine en hoe we onszelf behandelen hangt af van de manier waarop we om gaan met onze emoties.
  4. Je kunt niet stoppen met nadenken over je werk of over je problemen
    Wanneer jij je niet tijdelijk kunt afsluiten van je werk, je financiën en andere uitdagingen dan heeft stress je in de tang. Je kunt geen oplossing vinden totdat je loskomt van het probleem. Constant zorgen maken kan zorgen voor mentale en fysieke problemen. Wanneer je altijd je telefoon aan het checken bent, je mails bijhoudt en je op andere manieren constant in communicatie met je werk staat dan is het tijd om je te realiseren wat er nou eigenlijk belangrijk is in het leven?
  5. Je kunt je niet ontspannen
    Wanneer je het vermijdt om stil te zijn dan is dit een teken van te veel stress. Wanneer je niet rustig een wandelingetje kunt maken, even rustig kunt zitten, rustige yoga oefeningen kunt doen of gewoon even alleen met je eigen gedachten kunt zijn dan is er een kans dat je te veel stress ervaart. Wanneer je constant onrust voelt en jij je niet kunt ontspannen dan is het tijd om na te gaan waar deze onrust vandaan komt.
  6. Je kunt weinig geduld voor anderen opbrengen
    Één van de eerste signalen van te veel stress is dat je niet meer het geduld voor andere mensen kunt opbrengen. Wanneer je snel uit je vel springt en boos bent dan is de kans groot dat je onder te veel spanning staat. Soms moeten we onszelf kwetsbaar opstellen en om hulp vragen. Het gebrek aan geduld met anderen en jezelf is teken dat je het rustiger aan moet doen.
  7. Je hebt stemmingswisselingen
    Wanneer je merkt dat je het ene moment gelukkig bent en het andere moment in tranen uitbarst, dan zijn je hormonen wellicht uit balans door te veel stress. Alles voor jezelf houden en alles alleen dragen helpt hier niet mee. Zorg dat je hulp krijgt. Praat met anderen, maak de tijd om erachter te komen wat deze gevoelens veroorzaakt. Stress pleegt niet alleen een aanslag op je lichaam en geest, maar ook op je relaties.
  8. Je hebt haaruitval
    Volgens Carolyn Jacob, oprichter en medisch directeur van het Chicago Cosmetic Surgery and Dermatology verliezen mensen ongeveer 100 haren per dag, de meeste mensen hebben dit niet eens door. Maar soms kan je door een stressvolle periode opeens veel meer haar verliezen dan normaal. Dus wanneer je merkt dat je opeens veel meer haar verliest dan normaal dan is het goed om eens na te gaan of jij onder te veel stress staat.

We staan allemaal onder erg veel druk. Maar het is onze eigen verantwoordelijk om stil te staan bij de dingen die echt belangrijk zijn. Luister naar je lichaam en zorg er goed voor. Het leven is te kort om constant onder zo veel spanning te staan.

Bron: Loopbaan-visie.nl

15 slimme manieren om te ontstressen vlak voor je gaat slapen

Veel mensen kruipen na een stresserende dag snel onder de wol, maar is dat wel de beste zet? Hou je slaapkamer zen en dump je negatieve spanning op voorhand.

Niets is zo relaxerend als na een lange dag in bed kruipen, maar je stress mee naar bed nemen is misschien toch niet zo’n goed idee. Als je de stress niet op voorhand van je afschudt dan blijft het in je kleren (of pyjama) zitten en kan je een rusteloze nacht tegemoet gaan. En laat een goede nachtrust nu net cruciaal zijn voor hoe jij je dag erna begint. Het heeft een effect op je humeur, productiviteit en gezondheid. Daarbij is het zo dat je je stress de volgende dag opnieuw meeneemt en opbouwt in plaats van deze te resetten. Creëer daarom een rustgevende routine, waardoor jij je werkdag en negatieve gevoelens buiten je slaapkamerdeur laat. Stress uit, pyjama aan.

1. Creëer een to-do lijst

Ben je iemand die zichzelf in slaap of wakker piekert? Maak een lijstje en schrijf het van je af. Als je al je taken of dingen die je niet wil vergeten opschrijft, dan voel je jezelf geruster en zal je het gemakkelijker kunnen loslaten tot de volgende dag.

Hou daarom misschien wel een notitieboekje en pen op je nachtkastje, voor het geval je om 3 uur ’s nachts plots iets bedenkt dat je morgen nog moet doen. Zo blijf je er niet de hele nacht over piekeren en moet je niet opstaan om het ergens te noteren of onmiddellijk te controleren. Je neemt je pen en papier, schrijft het op, en laat het los tot het tijd is om op te staan.

2. Zet je telefoon op stil

Eigenlijk laat je je telefoon beter in een andere kamer liggen of schakel je hem beter helemaal uit, maar voor veel mensen is dat toch een stap te ver. Wil je hem toch laten opstaan dan kan je hem op ‘stil’ zetten of op een andere ‘niet storen’-instelling. Zorg dat je app-meldingen je niet wakker buzzen of een dronken vriend je niet om 1 uur wakker belt. Experten raden aan om hem al 1 à 2 uur voor je gaat slapen uit te schakelen, zodat je kan beginnen ontspannen.

3. Ruim even op

Aan de grote schoonmaak moet je zeker niet beginnen, maar snel je bed opdekken en kussens opschudden, kan relaxerend zijn. Kijk even rond in het huis, zijn er nog kleine dingen die je kan voorbereiden of opruimen? Zoals de afwas wegzetten, je tas klaarmaken voor morgenvroeg, de ontbijttafel dekken… Zo voel jij je iets meer georganiseerd en voldaan als je onder de lakens kruipt.

4. Probeer een begeleide meditatie

Gewoon neerploffen en beginnen mediteren, is niet voor iedereen weggelegd. Toch is het een aangename manier om te bekomen van je dag, je gedachten op orde te brengen en te ontspannen. Hoe kan je het jezelf gemakkelijker maken? Door een meditatie app te proberen (bijvoorbeeld Headspace) of een begeleide meditatie (guided meditation) op te zoeken op YouTube. Deze meditaties en ademhalingsoefeningen zullen je veel rustiger maken, waardoor je ontspannen kunt gaan slapen.

5. Focus op iets positief

Kan je enkel aan de stresserende momenten van die dag terugdenken? Herhaal je mentaal steeds opnieuw alles wat fout is gelopen? Wordt dat lijstje in je hoofd steeds langer? Blokkeer die negatieve spiraal waar je je in bevindt en denk bewust aan iets positief. Som enkele positieve dingen op of denk aan leuke dingen die je in het vooruitzicht hebt. Kan je niets bedenken? Tijd om iets leuk te plannen. Probeer een positieve mindset te creëren, zodat je hoofd niet verdrinkt in negatieve gedachten.

6. Drink een ontspannende thee

Weinig rituelen zijn zo ontspannend als ‘s avonds een kamillethee drinken. Het hoeft natuurlijk geen kamillethee te zijn. Kies er eentje die bij jouw smaak past, maar bepaalde theesoorten hebben een meer ontspannend effect dan anderen. Een kopje thee zetten is vaak op zichzelf al een kalmerende activiteit. Dus warm wat water op, kies een kopje en laat de kracht van thee zijn werk doen.

7. Lees iets luchtig

Vaak lezen we om iets bij te leren en kiezen we voor een lijvig boek of een krant. Maar dat helpt niet altijd om ’s avonds de stress van de dag los te laten. Kies daarom voor iets meer relaxerend. Een roman, een lifestyle magazine, een zelfhulpboek … Iets dat je niet volledig op je paard jaagt.

8. Hou een dagboek bij

Dagelijks schrijven kan hetzelfde effect hebben als mediteren. Veel mensen praten wel over een dagboek bijhouden, maar weinig mensen doen het ook echt. Kies daarom een leuke schrift of een dagboekconcept dat je leuk vindt en waag een poging. Je dag van je afschrijven is een effectieve manier om stress los te laten en alles even in perspectief te zetten.

9. Drink niet te veel

Je wil uiteraard wel gehydrateerd blijven, maar dat wil niet zeggen dat je nog drie drankjes moet drinken voor je in bed kruipt. Zeker niet als je weet dat je gemakkelijk wakker wordt om naar het wc te gaan ’s nachts. Zo raakt je slaapritme verstoort en voel jij je de dag erna minder uitgerust. Experts raden daarom aan om al een uur voor bedtijd te stoppen met drinken. Wil je nog iets drinken, kies dan water of thee. Vermijd alcohol en suiker.

10. Neem een kalmerend bad

Zelfs al douche je liever ‘s morgens, indien mogelijk is het ideaal om ‘s avonds nog even een bad te nemen. Je onderdompelen in water is goed om fysieke stress los te laten. Doe je daarbij nog geurende oliën in je badwater dan helpt dat het relaxatie-effect nog meer. Wil jij helemaal goed slapen na je bad? Leg dan op voorhand propere lakens. Hemels.

11. Zet muziek op

(Oorverdovende) stilte is niet altijd relaxerend. Een luide tv ook niet. Ga daarom op zoek naar muziek die bij je past of waar jij op dat moment nood aan hebt. Misschien werkt klassieke muziek voor jou, ga je meer voor soundscapes, of ben je inspiratieloos en zoek je een afspeellijst op YouTube. Zoek wat werkt voor jou.

12. Doe iets dat je gelukkig maakt

Ontspannen is persoonlijk, misschien is een bad of rustgevende muziek niets voor jou. Als je liever uitgaat, een film kijkt, of langsgaat bij een vriend, doe dat dan. Zoek dingen die je gelukkig maken, energie geven, en je positief beïnvloeden.

13. Kies een relaxerende geur

Geuren beïnvloeden ons sterk. Kies daarom voor relaxerende aroma’s in je appartement door middel van bloemen, geurkaarsen, geurverspreiders. Je kan ook lavendelolie op je kussens of polsen doen. Als dat een deel van je slaapritueel is dan zullen je hersenen dat er ook mee associëren en gemakkelijker tot rust komen.

14. Doe het licht uit

Licht verstoort ons slaappatroon. Maak jij je klaar om te gaan slapen? Begin met de lichten te dimmen of uit te doen. Stop ook op tijd met tv kijken of staren naar je laptop. Het blauwe licht van je laptop en smartphone is slecht voor je hersenen als je wil gaan slapen. Kruip je in bed, zorg dan dat je slaapkamer donker is. Zo word je niet afgeleid.

15. Hou je routine vol

Heb je eindelijk een routine gevonden die voor jou werkt? Hou deze dan vol. Consistentie is een belangrijke factor bij een goede (slaap)routine. Wil je dat deze optimaal blijft werken dan moet je dus doorzetten. Zo wennen je hersenen aan je ritueel.

Als dat gebeurd is, kan je je vermoeiende dag achter je laten, relaxen, en daadwerkelijk een goede nachtrust hebben. Slaapwel alvast …

Bron” Jobat.be

7 Argumenten tegen langdurig hoge werkdruk

Als er op je afdeling sprake is van een hoge werkdruk, dan is stress een logisch gevolg.

Maar moet je als manager altijd meteen ingrijpen? Soms krijgen medewerkers meer werkzaamheden en worden ze (langdurig) hoger belast. Door deze extra druk kan er spanning en stress ontstaan. Zoals bekend, kan stress erg schadelijke gevolgen hebben. Vooral als stress te lang aanhoudt.

Is de hoge werkdruk van korte duur, dan heeft dat over het algemeen weinig gevolgen. De medewerker heeft het in dat geval tijdelijk wat drukker, maar dat hoeft niet vervelend te zijn. Iedereen beseft dat het een tijdelijke situatie is. De eindstreep staat ook vast en na de extra werkdruk is er weer wat meer ruimte. En vergeet niet, sommige medewerkers floreren zelfs beter bij drukte!

Blijft de hoge werkdruk voor een langere tijd aanhouden, dan moet je, je wel zorgen gaan maken. Je hoeft je geen zorgen te maken over de medewerkers die in staat zijn om hoge werkdruk goed te managen. Dit hoeft namelijk geen probleem te zijn. Let op juist wel op de medewerkers die deze hoge belasting ervaren als té veel werk, want hierdoor ontstaat er stress. In dat geval is het juist van belang dat je ingrijpt.

Hoge werkdruk kan tot psychische en fysieke klachten leiden
Hoge werkdruk kan tot psychische en fysieke klachten leiden. Het risico op verzuim neemt hierdoor dus toe. Bij een toename van verzuim van werkzaamheden, ben je natuurlijk verder van huis. Dat is natuurlijk niet de bedoeling.

Bij een hoge werkdruk op je afdeling is het belangrijk om te kijken of dit een kort- of langdurige situatie is. Als manager moet je proberen om de situatie goed in te schatten. Dan kun je vervolgens met medewerkers overleggen over de verwachtingen van de tijdsduur.

Een bekende valkuil…
Een bekende valkuil hierbij is, zeker in deze tijd van crisis, om bij verzuim op de afdeling voor een goedkope en snelle oplossing te kiezen, wat weer leidt tot een verhoogde werkdruk. Dat betekent meer workload voor iedere medewerker op de afdeling en geen invalkrachten. Dat is een begrijpelijke oplossing wanneer ook de financiën onder druk staan, maar er schuilt wel degelijk een gevaar in. Bovendien vallen er bij langdurig verzuim, naast de tijdelijke afwezigheid van die ene ervaren kracht, vaak nog meer medewerkers uit. Dan treedt het zogenaamde domino-effect op.

Houdt rekening met…
Houdt er ook rekening mee dat een kortdurende situatie over kan gaan in een langdurig probleem. Op die manier wordt een kortdurende verhoging van de werkdruk, steeds een groter probleem. Met alle risico’s van dien. In het geval van een zwangerschap bijvoorbeeld, waarbij er veel complicaties optreden bij de bevalling en waardoor de medewerker langer dan verwacht afwezig is. Of wanneer een medewerker tijdens het re-integratieproces terugvalt en opnieuw geruime tijd afwezig is. Dat is van te voren onmogelijk in te schatten en dus niet voortijdig op te vangen.

Risico’s van langdurige en hoge werkdruk:

Hoge verzuimkosten. Langdurige stress en een te hoge werkdruk kunnen leiden tot overspanning en/of een burn-out, wat kan leiden tot (langdurig) ziekteverzuim.

Minder inzet/motivatie van medewerkers. Door een hoge werkdruk en stress wordt bij veel medewerkers het plezier in hun werk ontnomen. Als gevolg is deze medewerker vaak minder gemotiveerd en zet deze zich minder in voor het bedrijf.

De prestaties van de medewerker nemen af. Stress ten gevolge van een hoge werkdruk zorgt ervoor dat een medewerker het werk minder goed overziet. De medewerker houdt het werk daardoor niet meer in de hand; hij is minder geordend, misschien zelfs slordig, waardoor efficiënt werken steeds moeilijker gaat.

Het werkklimaat van de afdeling verandert. Medewerkers krijgen minder ruimte om hun werkzaamheden in te plannen. De onderlinge samenwerking verloopt moeizamer, waardoor ook de werksfeer slechter wordt.

De kwaliteit van het product komt onder druk te staan. Naast de gevolgen van stress voor de werknemers, bestaan er ook risico’s voor de kwaliteit van het product. Het is goed denkbaar dat werknemers niet beschikken over voldoende tijd, waardoor een deadline van een levering niet wordt gehaald. Het kan natuurlijk ook voorkomen dat hierdoor de dienst niet zorgvuldig uitgevoerd wordt.

Verlies van klanten. Je klanten verwachten een goede kwaliteit en een klantvriendelijke behandeling. Wordt deze niet geleverd, dan gaan ze mopperen of besluiten ze weg te gaan.

De mentale weerbaarheid van de medewerker neemt af. Daarnaast kan overbelasting ook zorgen voor een gespannen thuissituatie van de medewerker. Bedenk dat een oververmoeide medewerker moppert tegen zijn partner, thuis op de bank hangt of tot niets meer in staat is. Deze spanningen in het thuisfront stapelt zich boven op de stress van het werk. Hierdoor wordt het draagvlak van zijn mentale weerbaarheid steeds smaller en de medewerker kwetsbaarder voor verzuim.

Kort samengevat, hoge werkdruk is niet altijd een probleem. Voorkom dat tijdelijke hoge werkdruk een langdurige situatie wordt en voorkom bovenstaande risico’s. Overleg met uw medewerkers, voordat een goedkope tijdelijke oplossing verandert in een langdurige en dure oplossing.

Bron: 112Werkforum.nl

 

Denk in Oplossingen!

Kan jij denken in oplossingen?

Stress en het krijgen van een burn-out zijn vaak het gevolg van één of meerdere problemen tussen jou en iets uit de buitenwereld.

Een dergelijk probleem staat nooit op zichzelf, maar ontstaat altijd in relatie met iets of iemand in je omgeving. Een probleem is een gebeurtenis dat zich afspeelt tussen minstens twee partijen of tussen een persoon en een object/situatie.

Caroline (35 jaar, manager ICT) heeft een probleem met haar werkdruk. Zo kan Caroline het slecht verkroppen dat ze een te hoge werkdruk ervaart. Ze is het overzicht kwijtgeraakt en kan hierdoor maar moeilijk keuzes maken. Dit resulteert in enorm veel stress.

Claas (44 jaar, mediaspecialist) krijgt een probleem doordat zijn alleenstaande vader zijn arm heeft gebroken. Deze plotselinge zorgvraag van zijn vader oefent nog meer druk uit op het reeds drukke leven van Claas, die een fulltime baan combineert met zijn gezin. Claas raakt al snel in paniek; hoe moet hij met deze situatie omgaan?

Een probleem ontstaat als je niet weet hoe je met een bepaalde situatie om moet gaan. De onmacht die je dan ervaart, bezorgt je stress. Als je niet (meer) kunt voldoen aan datgene wat er van je gevraagd wordt, of als het indruist tegen je normen- en waardenpatroon waardoor je het niet over je hart kunt verkrijgen om iets te doen, dan kan er een probleem ontstaan.

Een dergelijk probleem kan je heel veel energie en stress kosten. Wanneer de situatie lang genoeg aanhoudt, kun je er zelfs een burn-out door krijgen. Als een probleem moeilijk op te lossen blijkt, kan dat tot een variatie van klachten leiden. Denk hierbij aan slapeloze nachten, schuldgevoelens of conflicten in de familie en heel veel opbouwende stress.

Een probleem is ook een vraagstuk. Bekijk een probleem ook van de andere kant: zie het als een uitdaging die om een oplossing vraagt. Uitdagingen kunnen ook momenten van persoonlijke groei zijn. Het kan een ontzettende kick geven om een probleem aan te pakken en op te lossen. Immers, na het oplossen ben je gegroeid.

Problemen zijn altijd persoonlijk. Hoe klein en onbelangrijk je de problemen van anderen ook ziet, voor die ander kunnen de problemen heel groot zijn. Problemen zijn namelijk altijd persoonlijk. Ter illustratie, René vindt zijn overvolle mailbox maar een klein probleem, want hij skipt gewoon door zijn mail heen. Joris daarentegen, heeft het veel moeilijker. Hij wil immers alle mails goed doornemen en beantwoorden waardoor hij in tijdsnood komt. Voor Joris is de overvolle mailbox dus een groot probleem dat voor frictie zorgt.

Kortom, wil je stress voorkomen dan is het belangrijk om je probleemoplossend vermogen te vergroten. Hieronder volgt een stappenplan om vat te krijgen op je problemen, ze onder de loep te nemen en uiteindelijk op te lossen:

  • Verzamel informatie. Verzamel informatie over het probleem door feiten en oorzaken onder de loep te nemen, want het probleem analyseren leidt tot inzicht en overzicht.
  • Beschrijf waar je naartoe wilt. Wat is de ideale oplossing van het probleem of het gewenste resultaat? Bedenk hierbij zoveel mogelijk oplossingen, ongeacht de haalbaarheid van de oplossing. Wees creatief en betrek ook anderen bij het zoeken naar de oplossing. Twee weten altijd meer dan één, bovendien kan je wellicht over de oplossing heen gekeken hebben.
  • Onderzoek welke obstakels je tegenhouden om je doel te bereiken. Probeer inzicht te krijgen in wie of wat je belemmert om het probleem op te lossen.
  • Onderzoek wie of wat u kan ondersteunen bij het oplossen van het probleem.
  • Ontwikkel een actieplan. Formuleer een concreet actieplan om actief je probleem aan te pakken. Gewoon doen!
  • Evalueer voor jezelf hoe het gegaan is. Heb je je doel bereikt? Is je probleem nu op een goede manier opgelost?
  • Heb je er veel moeite mee gehad? Vond je het moeilijk om je probleem aan te pakken? Ondervindt je dit vaker? Zoek dan professionele hulp om je probleemoplossend vermogen te vergroten, want deze eigenschap verder ontwikkelen maakt je sterker en vergroot je weerbaarheid.

Kunnen we je helpen bij deze problematiek? Zoek dan nu direct contact met Bureau Different Coaching.

Stress reductie op de werkvloer

Vanuit Europees perspectief weinig stress in Nederland

In Frankrijk en Nederland hebben werknemers minder last van stress dan in de rest van Europa. Dat blijkt uit een onderzoek van het rekruterings-platform Totaljobs.com in acht verschillende Europese landen. Daarbij werd vastgesteld dat zowel in Frankrijk als Nederland 64 procent van de werknemers aangeeft geen stress te voelen en geen probleem te hebben met het verwerken van hun werkvolumes. De grootste stress vinden we in Groot-Brittannië, waar slechts 13 procent van de werknemers aangeeft geen negatieve druk te ervaren. Het Europees gemiddelde bedraagt 42 procent.

‘Werk is de meest stresserende factor in het leven’, benadrukt Emma Mamo, hoofd werknemerswelzijn bij de Britse organisatie Mind, die zich inspant voor de bevordering van de mentale gezondheid. ‘Een beperkte vorm van druk kan een stimulans betekenen voor de motivatie en productiviteit, maar een volgehouden en negatieve stress kan bijzonder schadelijk zijn voor de gezondheid en kan leiden tot depressies, angsten en andere mentale gezondheidsproblemen.’ Een gedeelte van het probleem moet volgens haar worden toegeschreven aan de cultuur van stilzwijgen rond mentale gezondheidsproblemen, waardoor slachtoffers niet met hun gevoelens en problemen naar buiten durven treden.

‘Werknemers durven het vaak niet aan om hun supervisor in te lichten over hun problemen’, aldus Emma Mamo. ‘Dat geldt zeker in een periode van economische moeilijkheden, waar men immers niet de indruk wil wekken geen mogelijkheid te hebben om tegenslagen het hoofd te bieden. Het is echter cruciaal dat onderkend wordt dat de bescherming van de mentale gezondheid een opdracht is voor de hele organisatie en dat een veilige omgeving gecreëerd dient te worden waarin iedereen zich ongeremd voelt om vrijuit te spreken en ondersteuning te zoeken.’ Volgens John Salt van Totaljobs.com is een evenwichtige balans tussen werk en gezin een van de belangrijkste factoren om werkstress te helpen opvangen. ‘Het is van groot belang dat werkgevers zich ervan verzekeren dat medewerkers hun werklast binnen normale werktijden kunnen verdelen, zodat er gedurende de week voldoende tijd overblijft om niet met werk bezig te zijn, om op te laden en uit te rusten.’

Extern Advies

Different Coaching ondersteunt organisaties en werknemers bij loopbaan problematiek. Zo zijn wij een expert in burn-out begeleiding en stress reductie. Wil je hier meer over weten? Aarzel dan niet om contact te zoeken.

Stress en Burnout klachten?

“Stress is de koorts van burnout”

“Als je longontsteking hebt is het essentieel om de bijkomende koorts te verminderen, om zodoende hersenletsel te voorkomen. Maar het verlagen van de koorts geneest de longontsteking niet.

Hetzelfde geldt voor de stress die burnout begeleidt. Je moet de stress verminderen om de gezondheid te bewaren, maar verminderen van de stress zal niet de onderliggende oorzaak van burnout, zijnde een gevoel van machteloosheid, verwijderen.”

(Citaat Dr. Beverly Potter)

Wat doet Bureau Different Coaching?

Bureau Different Coaching is gespecialiseerd in de begeleiding van mensen met stress- en burnout klachten. Onze begeleiding richt zich met name op:

  • herstel
  • (persoonlijke) ontwikkeling
  • balans
  • gezondheid
  • vitaliteit
  • effectief functioneren in de organisatie

Cliënt

Om te weten of u last heeft van stress of burnout kunt u nu uw eigenstresswijzer invullen!

Of kijk of u zich herkent in onderstaande klachten:

  • Heeft u last van ernstige vermoeidheid?
  • Merkt u dat u zich slecht kan concentreren en meer vergeetachtig bent dan anders?
  • Bent u vaak geïrriteerd en soms onevenredig boos?
  • Is er bij u sprake van angst en nervositeit?
  • Kunt u moeilijk nee zeggen?
  • Stelt u hoge eisen aan uzelf?
  • Komt u sneller in conflict met anderen?
  • Mist u plezier en ontspanning in uw leven?
  • Heeft u al een aantal maanden last van deze klachten
    en nemen ze niet af?

Als u zich herkent in de meeste van deze klachten en als deze ook al langer bestaan, dan heeft u waarschijnlijk klachten die duiden op (de verschijnselen van) burnout. Bij onze coaches kunt u rekenen op een succesvol herstel.

Organisatie

Herkent u bij uw medewerker één van de bovengenoemde symptomen? Neemt u dan contact met ons op. Onze aanpak heeft zich in de praktijk als succesvol bewezen.