10 tips voor time-management

Slechts weinig managers weten waar zij hun tijd aan besteden: hun activiteiten zijn sterk gefragmenteerd en kortstondig van aard. Kijk eens in jouw agenda en analyseer de activiteiten eens op grote lijnen.
Vraag je bij iedere vergadering af, moet ik hier bij zijn of kan ik dit delegeren? Wat wordt hier besloten? Vullen we onze tijd hier nuttig in?
Plan groepsmeetings aan het begin van het jaar, voor het hele jaar, maandelijks.
Plan bilateralen met alle direct reports twee wekelijks of maandelijks.
Plan vakanties, aan het begin van het jaar.
Verdeel alle activiteiten van de dag in 4 kwadranten: Nu, Delegeer, Later (maar dan zet ik nu de actie uit, of plan ik nu de activiteit in mijn agenda), of NIET
Acties die vandaag opkomen bij activiteiten, meteen doen of uitzetten of inplannen. Dat betekent dus dat er tijd na iedere meeting of vergadering moet zijn ingepland om zaken te verwerken.
Schaf cc’s af, geef eigen mensen aan dat alleen to mails worden gelezen en dat er dus altijd om een beslissing of actie moet worden gevraagd.
Gebruik secretaresses goed, zij kunnen plannen, afspraken maken, iemand iets vragen, agenda’s voorbereiden, dossiers op orde brengen, en ook inbox beheren en zaken verwijderen die niet bij jou thuishoren. Bel hen tussendoor, en delegeer acties.
Houd goed contact met professionals boven je in de organisatie. Zit bovenop mails die zij versturen of acties die zij uitzetten.