2 tips om uw tijd op het werk efficiënter te managen

We kennen het allemaal wel: zó veel te doen en zó weinig tijd. Soms zien we door de bomen het bos niet meer en verliezen we het overzicht. Ons hoofd loopt over van alle taken die nog verricht moeten worden, alle mails die nog beantwoord moeten worden en alle terugbelverzoeken die je nog hebt liggen. HO! STOP! Op deze manier krijg je niks meer voor elkaar, sluit je de dag met een naar gevoel af en heb je het idee dat er niks meer uit je handen komt. Onderstaande concrete tips van de coaches van Different Coaching helpen je om deze kakofonie uit je hoofd te bannen en helderheid te creëren met behulp van efficiënt timemanagement.
Tip 1: Leer “NEE” te zeggen Voor sommige mensen is het volkomen vanzelfsprekend “nee” te antwoorden op verzoeken waar ze geen tijd voor hebben. Voor anderen is het minder gemakkelijk om hun grenzen aan te geven, vaak uit angst voor een slechte beoordeling of reputatie, of omdat ze simpelweg bang zijn om niet aardig gevonden te worden. Het tegendeel is echter waar! Als jij zelf niet aangeeft wat je aankunt en waar je grenzen liggen, komen anderen er door schade en schande achter dat jij niet aan je beloftes hebt kunnen voldoen. Wat zou schadelijker voor je reputatie zijn? Zorg ervoor dat je realistische verwachtingen schept bij anderen! Dit doe je door niet klakkeloos op ieder verzoek bevestigend te antwoorden, maar denk hier goed over na en ga na of het in je agenda in te plannen is. Weet je dit niet één, twee, drie? Vraag dan uitstel om antwoord te kunnen geven en kom er later op terug als het duidelijk is geworden of het mogelijk is om aan het verzoek te voldoen.
Tip 2: Sluit de dag af met de planning voor morgen Om met een rustig en ‘klaar’ gevoel naar huis te gaan is het bijzonder nuttig om aan het einde van de dag alvast de planning voor morgen door te nemen. Dit zorgt ervoor dat je helder hebt wat er moet gebeuren, zodat dit niet het eerste is wat je ‘s ochtends hoeft te doen. Bijkomend voordeel is dat je niet aan het begin van de dag tegen onaangename verrassingen aanloopt, maar je hier al op hebt kunnen voorbereiden. Als je aan het einde van de middag al weet wat er voor de dag erna op je to-do lijstje staat kun je je hier alvast mentaal op instellen. Een gewaarschuwd mens telt voor twee!
Different Coaching is een coachbureau met diverse locaties in Nederland. Ons coachbureau is ontstaan uit liefde voor het vak en gegroeid door tevreden klanten die voor een eerlijke prijs een inspirerend coachtraject hebben doorlopen. Wie met ons werkt, ervaart dat we integer en persoonlijk aan het werk gaan. Wij werken zowel voor bedrijven als voor particulieren.